Les listes de diffusion du RezUFR
Pour joindre une formation (ou étape selon Apogée), des listes de diffusion ont été mises en place. Une liste peut être vue comme un alias, tenu à jour automatiquement, dans lequel tout étudiant faisant partie d'une même formation est rajouté au moment où il ouvre son compte.Ces listes de diffusion sont donc des adresses qui permettent de joindre N étudiants avec N pouvant atteindre plusieurs centaines. Pour cette raison, certaines restrictions sont mises en place et certaines règles d'utilisation doivent être respectées.
Restrictions d'utilisation
- la taille des messages ne doit
pas dépasser 10 à 40 Ko selon la liste.
N'attachez pas de documents aux messages que vous adressez à une liste de diffusion. Déposez ce document à un endroit accessible des étudiants (URL, répertoire commun) et indiquez simplement dans votre mail l'endroit ou ils pourront le récupérer.
- Pas plus de 10 destinataires
Cette limitation est là pour éviter une utilisation abusive des listes (SPAM). Attention ! quand vous utilisez des alias que vous avez constitué à l'intérieur de votre lecteur de messagerie, le fait de rajouter l'alias en destinataire (en plus de la liste de diffusion) doit être compté comme le nombre de destinataires contenu dans votre alias.
Avertissement
Pour que ces listes restent un outil de communication efficace, il faut éviter qu'elles ne soient utilisées à tord et à travers. Les restrictions actuelles sont très légères et si des abus trop fréquents sont constatés, des règles plus strictes pourront être nécessaires :- modération systématique,
- diminution de la taille des messages admis,
- restriction des expéditeurs autorisés à
envoyer des messages à une liste...
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